Time & 离开

常见问题

VCCS实施了人力资源管理系统(HCM),供所有VCCS学院和系统办公室使用, 保存就业数据, 包括时间和休假报告.

受薪非获豁免雇员(P3), 工资/小时工(P14), 勤工俭学的皇冠体育需要填写考勤表.

是的. 所有非豁免, 工资/每小时, 勤工俭学的员工必须每天打卡并提交考勤表.

You can check the status of your submitted time by following these navigational steps in HRMS: Main menu > Manager self-service > Time management > View time > Payable time detail

只应提交工作时数. 不要在考勤表上输入零.

有工资的雇员不输入任何工作日的工作时间. 然而, 当学院因恶劣天气或与天气无关的紧急情况而关闭时,受薪非豁免员工将选择EMGCY -恶劣天气/紧急关闭.

请假请求问题

缺勤休假,如军队、民事、器官捐赠等. 不能通过自助服务页面请求,因为政策要求您在使用这些类型的休假之前通过审批流程. 请联系 benefits@877961.com.

如果您输入并提交了错误的休假代码,而您的主管尚未批准, 让你的主管“推迟”你的缺勤申请. 然后,您需要访问您的缺勤请求历史来编辑休假并重新提交以获得批准. 如果你的主管已经批准了你的请求,请联系 benefits@877961.com 寻求帮助.

如果请求尚未获得批准, 通过访问你的缺勤请求历史,让你的主管“推迟”你的取消请求. 如果请求在系统中被批准,您将需要联系 benefits@877961.com 寻求帮助.

为了确保准确的休假余额,请在假期前后使用两个单独的休假请求. 在上面的例子中, 创建周一至周二的缺勤请求和周四至周五的缺勤请求.

病假、事假和年假余额将于1月9日到期. 在1月10日,你会收到一笔新的病假和事业费.

作为机密雇员,你可以通过你的主管要求将多余的年假延续到7月9日, 填写“假期结转申请表格”. 在OLD计划中担任12个月的教员, 年假将自动延续到下一年的6月30日. 新计划中12个月的教员不能结转超过的年假.

在人力资源管理系统中,点击“时间报告”.点击“查看时间”,然后点击“缺勤余额”."

余额将在支付期结束后不迟于5个工作日内更新.

经理的角落

经理和主管在下班后(下午5点)有24小时的工作时间来批准时间.m.),于每个发薪期的最后一天发放. 请参考工资频率日历跟踪审批截止日期.

联络人力资源部: benefits@877961.com 并提供员工的工作时间表和生效日期. 任何时候计划改变,必须通知HR以确保休假计算正确.

只有员工的经理/直接主管或指定的备用审批人, 或人力资源数据操作人员有权批准考勤.

时间和劳工部门的时间表将记录P14小时. 鼓励主管跟踪他们的P14小时,以确保合规. 如果需要报告,请发电子邮件 benefits@877961.com 并要求一份报告,显示报告的总小时数. 请附上你的申请日期.

输入您正在审批的员工的相关工资期的开始和结束日期. 请参考皇冠博彩网站上的工资频率日历.

当主管可以识别待处理的工时表时,在时间段上会有延迟. 当前的时间管理流程计划从每天中午12点开始每3小时运行一次. 因此, 如果你不能看到员工的审批时间, 很可能是他/她没有“提交”时间,或者没有被时间管理部门处理. 一旦这个过程完成,你可以继续审查和批准时间表. This could also be due to an incorrect date range; please ensure that the dates reflect the entire pay period.

如果您的主管事先批准,会议/培训时间将被视为正常时间. 如果有人想在自己的时间参加会议, 然后他/她就会相应地使用他们的假期.